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  • 房地產行業解決方案

    • 方天數字檔案管理平臺集中和解釋了國家新頒布的檔案管理標準,實現對原有數據的無縫集成,具有工作流程標準、利用手段方便、管理功能完善等特點。

      將房地產檔案資料進行整理、清查,做到檔案的賬實相符;然后對檔案資料進行核查,糾正檔案的錯漏問題;對檔案進行編目,通過案卷號、分類、文號等多層次的目錄,建立相應的檢索標準,將數據存儲至方天數字檔案管理平臺,使檢索體系能夠方便、快捷地為用戶提供查詢服務。

      結合圖紙管理系統(PDM系統)業務系統傳遞相關信息到檔案管理系統,為了確保文檔數據唯一性,所有原始文檔和數據,經過電子審簽后自動傳遞到檔案管理系統進行歸檔,實現簽審完成后的自動歸檔。檔案管理系統對歸檔數據按照項目號進行成套管理。

      由檔案管理人員對該庫中的所有文件進行檢查,確認數據歸檔正確無誤后,檔案管理人員即可以對相關信息進行修改、添加,進行后續的歸檔、利用、發布等檔案管理操作。


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