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檔案館和博物館應加強功能互鑒

發布時間:2021-11-16 11:17:54

導語:檔案館和博物館作為我國主要的文化機構,是保護和傳承歷史文化遺產、推動學術研究、提升社會人文水平的重要公共文化服務部門。

檔案館和博物館作為我國主要的文化機構,是保護和傳承歷史文化遺產、推動學術研究、提升社會人文水平的重要公共文化服務部門。檔案館是接收、征集、保管、利用檔案的機構;博物館是搜集、保存、陳列文物的機構。因此,檔案館和博物館在文物保護、文化傳承、資源利用中起著至關重要的作用。近年來,我國檔案館和博物館的數量呈現快速增長的態勢,整體水平也有顯著提升,但仍難以滿足人們日益增長的文化需求。為了更好地促進檔案館和博物館事業的發展,兩館的工作人員應緊跟時代潮流,結合實際開展有益的館際合作實踐。而兩館之間的館際合作既可以整合分散的文化資源、提高資源利用率,又可以打破館際壁壘,充分發揮兩館的自身優勢,通過功能互鑒,讓兩館能夠取長補短,實現資源共享,促進更好發展。

對此,探討檔案館和博物館如何在館際合作中實現功能互鑒、相互滲透、共同發展,成為重要的課題之一。由于檔案館和博物館功能定位的不同,在內容、技術、管理和營銷上互鑒可以推動館際合作的順利開展。

一是內容互鑒,加強館藏資源建設。博物館的發展依賴檔案館的支持與配合,而檔案館在藏品的征集上也需要向博物館借鑒,在檔案文物化和文物檔案化上尋找合作的契合點。無論是文物還是檔案,都需要有文化機構來進行收藏和管理。以成都永陵博物館為例,該館是我國目前唯一的建筑于地面之上的帝王陵寢博物館。成都永陵又稱“王建墓”,于1942年被發掘,出土了許多珍貴文物,為唐及五代史的研究提供了寶貴的實物材料。但是,記載“王建墓”發掘的相關史料保存在四川省檔案館。為了豐富永陵博物館館藏內容,博物館工作人員聯系了四川省檔案館,經過協商,四川省檔案館同意將有關“王建墓”檔案的復制件贈予永陵博物館。這樣,永陵博物館既保存了文物實物,也保存了與文物有關的檔案資料,豐富了博物館館藏。此外,檔案館豐富的館藏也可為博物館的初期建設、后期專題展覽舉辦提供檔案資源支撐。2020315日,云南省檔案館與省博物館聯合舉辦了“家國情懷——抗戰時期云南軍人家屬公函展”,展出的100余份抗戰軍人家書、公函、電文等全部來自省檔案館。這些珍貴的歷史資料從檔案館中走了出來,通過博物館展覽的形式重現于社會面前,讓更多的人了解抗戰時期的歷史。同時,檔案館也可以學習博物館在收藏品類上做一些拓展,存檔一些具有代表性的文物資源,對檔案館原館藏內容做一些有益補充。

二是技術互鑒,科學保護館內藏品。檔案館和博物館內的館藏資源,只要出現疏忽,就會受到氣候、微生物等因素的影響,出現不同程度的損壞。而我國檔案館的館藏資源主要由紙質檔案構成,博物館也有許多紙質文物,由此可見兩館在紙質藏品的保護上有一定的共性。近年來,檔案館和博物館的工作人員在解決同類型藏品保護的問題上取得了一定成果,但交流甚少且影響力較小。所以,在藏品的科學保護上,檔案館和博物館應該相互學習借鑒相關經驗并付諸實踐。

隨著互聯網技術的發展,我國公共文化服務機構順應時代發展作出了相應的改善,檔案館和博物館根據自身需要陸續建立了各自的門戶網站,而后由于社交媒體的產生,檔案館和博物館的線上服務平臺在傳統的門戶網站的基礎上又增加了微信公眾號、抖音、頭條號等新形式。兩館的館藏資源也逐步實現電子化,共同推出專題展覽等,使越來越多珍貴的歷史資料活了起來,走進大眾的視野。2020年,新冠肺炎疫情肆虐,為豐富疫情期間人民群眾的精神文化生活,全國各大博物館通過舉辦在線虛擬展覽、開辦數字全景展廳等方式推出了2000多個線上展覽,總瀏覽量超過50億人次。全國各地檔案館也爭相在其門戶網站開設網絡展廳,讓展覽不受時空限制,受眾范圍更廣。運用互聯網技術可以讓更多人感受線上展覽的魅力,足不出戶了解特定時期的歷史文化。例如,清華大學藝術博物館在去年舉辦了“窗口2020——疫情時期圖像檔案展”。作為國內首個面向公眾展示新冠肺炎疫情期間圖像的檔案展,清華大學藝術博物館運用信息技術在云端向全社會征集了6000多張疫情期間拍攝的各種與“窗口”有關的圖片,工作人員從中篩選出200多件展品參展,采用線上線下相結合的方式展出。相信在多年之后,這些記錄特定時期人們生活的快照,將成為檔案館的珍貴館藏,它們因能夠喚醒人們記憶而彌足珍貴。在技術運用方面,除了傳統技術,數字化是檔案館和博物館開展保護利用工作的趨勢,檔案館的檔案數字化經驗值得博物館借鑒,博物館在文物展陳方面的數字化實踐也值得檔案館學習。

三是管理互鑒,建立檔案館和博物館的合作機制。首先,要加強兩館館員之間的交流學習。通過講座、研討會、現場體驗等方式,使雙方能夠深入了解不同公共服務機構的資源特點、辦事流程和管理制度,并結合各自特點在管理方法上相互學習改進。兩館可結合自身工作經驗,研討出推動館際合作的具體策略。其次,創新合作管理新模式。為了更好地推進公共文化建設,檔案館和博物館在借鑒管理經驗的基礎上,要積極探索合作管理的新模式。這就要求兩館樹立主動合作意識,研發適合共同發展的新項目,在差別性的管理上通過合作項目尋找共通性的管理路徑,提升兩館的服務和管理水平。最后,制定科學評估體系。運用先進技術制定科學的量化評估標準,明確館際合作在評估指標中的權重,并結合定量分析和定性分析準確研判兩館合作對公共文化服務質量提升的作用。他山之石,可以攻玉。檔案館和博物館的管理互鑒,可以使雙方互相汲取有益經驗,提升各自管理水平,創新合作管理機制,增強公共文化機構的服務能力。

四是營銷互鑒,滿足公眾的多元化需求。檔案館和博物館的共同之處在于其主要職能都是為人民群眾提供公共文化服務,客戶群有一定的共性。但是,兩館的館藏和服務內容又有各自的特點,因而不存在競爭沖突。對此,檔案館和博物館在制定營銷策略時應相互滲透、互相“搭臺”,在宣傳自身資源和服務內容的同時,也要宣傳對方的資源和服務,并且在實踐中發掘兩館合作可能性,讓用戶知曉使用另外一館的資源對自身需求的好處和優勢,最終達到“1+1>2”的效果。

要實現以上目標,檔案館和博物館需通過商議制定兩館共同認可的宣傳策略。然后,依托新媒體建立線上運營平臺,定期發布檔案館和博物館的新聞報道和專題活動。當然,兩館也可互相轉發重要活動信息進行宣傳推廣。在線下宣傳時,檔案館和博物館可以利用館內資源聯合推出特色活動,拉近與人民群眾之間的距離。例如,西安工程大學檔案館在2019518日(國際博物館日)當天,在學校的兩個校區開展了博物館知識展覽和宣傳活動。展出的主要內容涉及西安工程大學校史館、紡織服裝博物館、現代服飾館、西部民族民間服飾館的發展歷程。該展覽向師生及社會展示了博物館在校園文化建設中的關鍵作用,擴大了學校博物館和檔案館的知名度,是檔案館和博物館合作的一次成功嘗試。

檔案與文物都是記錄人類活動和人類文明的載體。檔案館和博物館雖然在功能上不盡相同,但都肩負著保存文化遺產、服務人民公共文化需求等重要責任。在這一共同的價值追求上,特別是在新的技術條件下,檔案館和博物館加強功能互鑒、加大館際合作,是豐富兩館內涵和提升兩館服務水平與質量的有效途徑和必然選擇。

 

    原載于《中國檔案報》2021118日 總第3752期 第三版


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