快播器成人偷拍自拍网站

建筑工程檔案管理應緊跟時代發展

發布時間:2021-04-07 14:53:59

導語:建設工程檔案是對工程建設全過程的記錄,為工程項目的維修、擴建及復建工作提供了依據,是我國各項建設工程的重要組成部分,對推進建筑、市政、交通等相關行業發展起著重要作用。

隨著經濟社會的不斷發展,建設工程行業也得到了飛速發展,工程檔案數量也隨之增多。建設工程檔案是對工程建設全過程的記錄,為工程項目的維修、擴建及復建工作提供了依據,是我國各項建設工程的重要組成部分,對推進建筑、市政、交通等相關行業發展起著重要作用。

建筑工程檔案管理的重要性

建筑工程施工過程中的檔案資料主要是對工程項目設計施工過程中一些重要事項進行記錄,在工程施工以及工程管理過程中都發揮著重要作用,是管理層開展項目管理工作的重要依據。

工程項目建設需要以完備的工程設計以及規范化的管理作為前提,所以,在工程建設過程中會形成大量的工程建設資料。如果工程出現質量、安全問題,都可通過檔案資料及時找出問題原因。工程檔案管理工作使施工流程及管理工作更加規范,便于相關工作人員更好地開展工作,確保工程項目有序進行。

檔案資料同時也為后續的維護及擴建工作提供重要保障。由于工程項目施工煩瑣且施工量巨大,施工過程中會形成大量的數據資料,一旦在建筑完工后需要進行維護或改、擴建工作,如果沒有原始性資料作為參考,那么后續工作很難順利開展。

建筑工程檔案資料的有效管理可以為施工提供依據,也可以為工程項目后期的維護提供參考。建筑工程項目的使用年限一般都較長,通常情況下需要使用幾十年。隨著科學技術水平的不斷提升,建筑的維護和保養工作屬于必要性內容,還可能為了適應經濟社會的發展對建筑進行改擴建。如果缺乏相關檔案資料作為參考,建筑的相關參數信息也就無從知曉,無法進行科學合理的施工設計,從而增加維護及擴建風險。但是,建筑工程檔案資料的存在,能夠有效解決這些問題。有了詳細的數據信息作為參考,工程改擴建工作可以更加順利開展。

建筑工程檔案資料管理中存在的問題

一是檔案管理意識淡薄。由于一些建筑工程項目管理人員錯誤地認為檔案管理水平并不能提高項目建設的經濟效益,因此,在檔案管理方面投入的人力、物力相對較少。大部分管理人員并沒有意識到規范化的檔案管理體制對于保障工程建設質量的重要性。因此,檔案的日常管理工作也較混亂。當出現問題時,有時會互相推諉,對于檔案管理質量的提升十分不利。

二是檔案管理質量較差。在整個施工過程中形成的全部資料性文件都屬于工程檔案管理的內容,由于資料內容較多且較復雜,需要對其進行有效分類及整理,大部分的建筑施工單位更加關注對資料的收集,但欠缺對檔案工作的科學化、規范化管理,從而使得資料的安全性和實用性無法得到保障,長此以往,檔案管理工作很難往下進行。另外,對于一些重要文件,由于工作人員缺乏專業的檔案管理素養,容易出現資料缺失情況,從而對整個建筑工程檔案資料保存的完整性造成影響,對于后續工程建設的順利開展及施工單位的經濟效益和社會效益造成很大影響,影響了整個建筑工程項目的進度和效率。

三是缺少完備的監管體制,建筑工程檔案管理質量較差。由于建筑工程施工單位缺乏有效的質量監管體制,檔案管理工作常常流于形式,相關工作人員的行為不能夠得到有效約束,工作效率較低、工作質量較差。只有對建筑工程檔案管理的重要性具備正確認識,強化監管機制建設工作,并與獎懲制度相結合,才能夠更好地解決問題。

建筑工程檔案資料管理的優化措施

一是建立健全建筑工程檔案管理機制,做到有法可依、有章可循,職責分明、簽認齊全。建筑工程項目質量評測有關標準明確指出,相關工作人員都應該明確責任和義務,不需要進行越級處理。對于質量檢查,需要技術人員、質量檢測人員、管理人員共同參與,對于滿足施工需要的混凝土、鋼筋及水、暖、電等材料的質量,要及時進行詳細記錄,并由負責人簽字驗收。其他重要性內容,均需要由參與人員簽字確認,將責任和義務落實到每一個人身上。

二要及時做好工程資料的記錄和收集工作。工程檔案資料主要反映工程項目質量情況,并且要對其進行真實記錄。所以相關記錄內容一定要做到同步整理。在工程項目正式開工之前,應該報批或報審工程開工所需各項資料,如,立項、審批、用地、勘察、設計、招投標等工程建設準備階段形成的文件。施工文件應做到內容連貫,在實際施工過程中,施工單位的相關技術人員應該對施工內容以及各項信息進行實時記錄,避免造成資料遺漏或出現內容與施工現場實際不符的現象,禁止堆積到最后補做。項目部還應指定專人定期對施工文件進行統一收集、檢查、整理,及時查漏補缺,對發現的問題及時解決,避免錯誤重復發生;及時收集設計單位下發的設計變更文件,監理單位下發的監理通知單和回復整改報告,以及各分包單位的驗收資料等;及時收集建筑工程項目竣工驗收活動中形成的文件,確保工程質量竣工驗收記錄齊全,各方簽章不得遺漏,施工質量控制資料記錄無缺失,隱蔽驗收記錄等資料齊全有效,安全和功能檢驗資料收集整理齊全,消防驗收、防雷驗收、室內環境監測、沉降觀測、電梯驗收、節能檢測驗收等齊全完整。

三要提升檔案管理人員的職業素養。檔案資料的收集和管理工作都需要由專門工作人員來完成,因此,提升檔案管理工作人員的職業素養十分關鍵。在平時工作中,要對相關檔案管理人員進行職業教育培訓,確保工作人員具備較強的綜合能力和管理素養。要制定崗位職責,做好工程施工中所需的關于統計和檢查等工作的統一表格、標準等準備工作,使各級管理人員清楚地了解工作程序和目標,以規范其日常工作內容與行為。要做好施工過程中計劃制訂與調整過程中監督檢查檔案資料的記錄情況,定期檢查相關部門工作完成情況,做好施工管理登記工作。同時,檔案資料管理人員需要與建設、設計、施工、監督、跟蹤評審等相關單位進行溝通,及時了解施工情況,并對施工中的驗收記錄進行檢查,核實后形成標準文件或圖集,并對資料管理人員發放的圖紙資料做好回收整理與保管工作。根據項目的基礎、依據與實踐等實際條件做好文件的整理組卷工作,與清單一起整理并存檔,做好工程資料的整理與匯總工作。施工現場的管理人員在工程建設檔案資料的登記、錄入工作中一定要做到翔實、準確,以保證整體的工程質量和后續需求。

總而言之,建筑工程檔案是工程建設最真實的反映,是檢驗整個工程建設質量的重要依據。及時發現管理中的問題,制定完善有效的管理人才培養體系和獎懲制度,并不斷總結經驗教訓,是提高工程檔案管理整體質量和技術水平的關鍵,對建設企業借鑒成果、提高質量、增收節支有著重要意義。建筑工程檔案管理工作還應不斷適應新時代發展,借鑒國內外先進管理經驗,揚長避短,不斷優化管理體系和規章制度,讓建筑工程檔案管理持續適應新時代新要求,更好地服務各建設單位的發展和國家經濟建設。

 

    原載于《中國檔案報》2021325日 總第3656期 第三版


« 返回新聞列表
快播器成人偷拍自拍网站