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不斷創新 全面系統推進科技檔案工作高質量發展

發布時間:2021-03-30 11:13:20

導語:多年來,中科院高度重視檔案工作,不斷完善檔案工作創新發展機制,同步推進檔案工作與“率先行動”計劃,全面系統推進中科院檔案工作高質量發展。

一直以來,中國科學院(以下簡稱“中科院”)堅持按照習近平總書記提出的“堅持面向世界科技前沿、面向經濟主戰場、面向國家重大需求、面向人民生命健康,不斷向科學技術廣度和深度進軍”的要求,部署實施并全面完成“率先行動”計劃(即率先實現科學技術跨越發展,率先建成國家創新人才高地,率先建成國家高水平科技智庫,率先建設國際一流科研機構)第一階段目標,在產業轉型升級和新興產業發展、生態文明建設和保障改善民生等方面,積極發揮戰略支撐作用。檔案資源作為中科院戰略性、基礎性信息資產的重要組成部分,多年來,中科院高度重視檔案工作,不斷完善檔案工作創新發展機制,同步推進檔案工作與“率先行動”計劃,全面系統推進中科院檔案工作高質量發展。

堅持深化改革,匯聚發展動能

中科院專門建立了檔案工作統籌協調機制,研究解決重大問題,集聚發展資源與發展優勢。完善“院統一領導、分院協同督辦、院屬單位執行到位”的檔案工作組織實施機制,印發《中科院研究所綜合管理條例》,明確院屬單位檔案部門設置要求和職能定位。印發“十三五”檔案工作發展規劃,有效銜接并落實《中科院關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》要求,明確“十三五”時期檔案工作指導思想、發展目標和重點任務。召開院級會議討論推進檔案工作,中科院領導多次對檔案工作作出批示,對全院檔案工作發展作出具體部署。實行“院級種子經費帶動+所級經費匹配”的經費配置模式,“十三五”期間,院級種子經費投入約4000萬元,帶動院屬單位經費投入超4000萬元,全院檔案工作經費投入達8000萬元,為檔案基礎設施建設、數字檔案館(室)系統建設、傳統載體檔案數字化、檔案編研與宣傳、檔案專項課題研究、重大科技項目檔案數字資源建設等打下了堅實基礎。

堅持科研特色,突出發展重點

中科院以戰略性先導科技專項、國家重大科技基礎設施、固定資產投資項目、基建項目等重大科技項目為重點,積極創新管理方式,提升科技檔案工作質效。建立項目檔案層級責任體系和管理網絡,健全項目檔案制度體系,開展項目檔案量化評價。“十三五”期間,中科院共完成200余個項目的檔案驗收工作,項目檔案質量和規范化管理水平顯著提升。去年,中科院“先導科技專項檔案管理的探索與實踐”成果入選國家檔案局一類優秀案例。同時,中科院不斷加強項目科研活動原始記錄的歸檔管理工作,在提升科研管理規范化水平的同時,助推科研誠信建設。

為深化科技檔案資源利用宣傳,中科院連續5年舉辦國際檔案日主題宣傳活動,展示中科院科研創新、科技成就、科學考察、科學家風采等?!笆濉逼陂g,全院“線上”“線下”觀展人數達10萬人次,展覽留言數量達1700余條。圍繞重點工作,中科院編制了專題檔案圖文集12冊,制作微視頻25個,其中,《中國著名科學家手稿珍藏檔案選》被納入中科院70周年慶?;顒酉盗谐霭嫖?。在國家檔案局建設項目檔案微視頻評選活動中,由中科院檔案館與中科院國家天文臺共同制作的微視頻“天眼之書——FAST項目檔案管理紀實”獲得建設項目檔案專題片一等獎,高能物理研究所制作的微視頻“陳和生:大國重器背后的筑夢者”和海洋研究所制作的微視頻“‘科學’密碼——海洋科學綜合考察船建造檔案”獲得建設項目檔案專題片二等獎,微視頻“南仁東:一眼萬年”獲得最佳人物紀實獎。

堅持數字轉型,轉變發展模式

近年來,中科院堅持將數字檔案館(室)建設作為檔案工作轉型升級的重要抓手,在加強院所兩級數字檔案館(室)建設的同時,將數字檔案館(室)建設納入中科院“十三五”信息化發展規劃,同步推進標準規范體系建設與數字檔案館(室)系統建設?!笆濉逼陂g,中科院數字檔案館、機關數字檔案室、長春光機所、上海光機所、深圳先進院先后獲批國家檔案局科研機構數字檔案館(室)建設試點。以重大科技項目為突破口,中科院建立了分布式科研電子文件收集歸檔機制,完成5萬余件電子文件、1.5萬余件聲像資料歸檔工作。目前,館藏檔案數字資源總量超200TB(太字節)。

堅持安全第一,筑牢安全防線

檔案安全是國家安全的重要組成部分,也是中科院科技安全工作的重要內容之一。中科院堅持將科技檔案安全納入科技安全體系,組織120余個院屬單位進行檔案安全自查互檢,促進檔案安全與科技安全相融合。建設基于磁光電混合存儲的檔案數字資源長期保存平臺,開展檔案數字資源增量備份工作。依托科研信息化基礎設施,大力開展科研檔案異地備份工作。推動中科院檔案館加入國家分布式協作保存網絡,推進中科院檔案數字資源納入國家數字科技文獻資源長期保存體系。

堅持深化研究,助力發展升級

按照“研究從工作中來,研究為了工作”的思路,圍繞檔案工作領域前沿和發展的關鍵性問題,中科院從檔案管理、檔案資源、檔案利用、檔案安全4項工作入手,共部署65個專項課題,產出研究成果105項,包括學術論文、制度標準、編研成果等多種形式。

堅持人才興檔,積蓄發展后勁

目前,中科院專職檔案工作人員共220余名,配備專職檔案人員的院屬單位達89%,較“十二五”末提升了40%。其中,碩士及以上學歷的檔案工作人員占比45%,具有檔案及相關專業背景的占比58%,1人入選首批全國檔案領軍人才、全國檔案專家。此外,中科院持續為檔案工作人員提供基礎業務、能力建設、項目檔案等分類培訓與研討交流機會,基本覆蓋全院專、兼職檔案工作人員和科研管理人員。設立青年成長計劃項目?!笆濉睍r期,中科院檔案工作發展取得了長足進步,有關媒體多次報道宣傳中科院檔案工作。

“十四五”期間,中科院將不斷強化“黨管檔案工作”的政治意識、“依法治檔”的法治意識和“保存歷史、支撐創新”的責任意識,切實增強做好科技檔案工作的自覺性和主動性,做好頂層設計和規劃布局,凝聚檔案事業改革發展的合力;準確認識和把握科技檔案工作的根本規律,轉變發展理念,深入貫徹落實新修訂的檔案法和《科學技術研究檔案管理規定》,大力推動科技檔案數字化工作,推進以科學數據為核心的科技檔案資源體系建設,在推進科技檔案工作高質量發展方面爭當表率、爭做示范。

 

    原載于《中國檔案報》2021329日 總第3658期 第三版


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